“从容自信的轻松 一切掌握的轻松 安排自有度 自信自在心、轻松自在身 一切成竹在胸”

应用B-EFS前：
办公室文件一片混乱，搜索所需文件简直如大海捞针。
这样的工作环境，办公效率根本无从谈起，更不用提轻松办公了，同时也对公司形象产生不良影响。

应用B-EFS后：
办公室整齐干净，文件管理有条不紊，搜索文件当然轻而一举。置身于轻松的办公环境中，工作效率自然大大提升，公司形象也大大提升。

EFS（Efficient Filing System），即文件管理系统，也是齐心在业内率先创立的，其技术核心为：

生成期的文件管理
为做到对必要的文件能迅速地检索和归还，必须根据文件的性质和内容恰当分类。

保管期文件的管理
保管期的文件是指各种需要查阅或公司规定须经部门确定与参照的，使用频率较高的文件。管理这类文件，重点是建立检索系统。

保存期文件的管理
有些重要文件，使用并不频繁，但在一定期间内不能废弃，便要进入保存期文件的管理。保存型文件可分为永久保存和定期保存两类。

废弃文件
坚决扔掉不需要或过期的文件，有效利用空间，节约管理费用。